Реестр процессов обработки персональных данных
Реестр процессов обработки персональных данных
| 1. | Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ | |
| В рамках цели Оператор осуществляет: | ||
| а) | обеспечение соблюдения требований законодательства РФ и иных применимых нормативных правовых актов, в том числе исполнение требований бухгалтерского учета, организации и ведения кадровой работы; | |
| б) | начисление оплаты труда работникам; | |
| в) | осуществление расчетов по налогам и сборам с соответствующими бюджетами и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды; | |
| г) | содействие работникам Оператора в трудоустройстве, получении образования, продвижении по работе; | |
| д) | обеспечение возможности использования сервисов, предоставляемых Оператором, необходимых для обучения, адаптации, развития карьеры, управления основными кадровыми процессами (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение и пр.); | |
| е) | организацию и (или) проведение обучающих мероприятий, организации каналов взаимодействия (визитные карточки, каналы обмена новостной и иной информацией и пр.); | |
| ж) | оценку компетенций в процессе кадровых мероприятий, развития и планирования карьеры; | |
| з) | организацию и (или) проведение образовательных программ повышения квалификации, программ профессиональной переподготовки, иных программ обучения, образовательных решений, электронных курсов, иных обучающих мероприятий (в том числе открытого формата, включая вебинары, семинары, тренинги, лекции, конференции); | |
| и) | исполнение Оператором принятых на себя обязательств в отношении работников (включая уволенных работников); | |
| к) | обеспечение возможности предоставления работникам Оператора работы, обусловленной трудовым договором; | |
| л) | обеспечение работников Оператора оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (включая изготовление визитных карточек); | |
| м) | контроль количества и качества выполняемой работы; | |
| н) | проведение опросов и получения обратной связи о работе у Оператора; | |
| о) | осуществление воинского учета; | |
| п) | оценка эффективности выполняемой трудовой функции; | |
| р) | обеспечение соблюдения надлежащего использования рабочих устройств; | |
| с) | ведение кадрового учета; | |
| т) | осуществление иных действий, вытекающих из заявленной цели обработки персональных данных и/или направленных на реализацию законных интересов Оператора, государственных органов, государственных внебюджетных фондов, иных заинтересованных лиц. | |
| 1. | категории субъектов ПДН, категории и перечень обрабатываемых ПДн | |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; место работы; сведения о реквизитах банковского счета; фамилия и имя руководителя; регион, страна, город; дата приема на работу; статус профиля (активный/неактивный); информация о возможности командирования/ выезда; сведения о квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о степени родства; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности к военной службе; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); сведения об инвалидности; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака); сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери); сведения о составе семьи; сведения о характере работы; действия работника на рабочем устройстве; иные персональные данные, ставшие известными в силу размещения их на рабочих устройствах; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной платы; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о причине нетрудоспособности; данные полиса ДМС. |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: сведения о состоянии здоровья |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 1. | родственники работника | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); год рождения; степень родства; сведения о составе семьи; номер телефона сведения свидетельства о рождении; место работы. |
| 1. | родственники работника | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | родственники работника | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | родственники работника | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 1. | уволенные работники | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; место работы; сведения о реквизитах банковского счета; сведения о квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о степени родства; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; категория годности к военной службе; наименование военного комиссариата по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения о дате аттестации; сведения о решении комиссии по аттестации; сведения о документе (протоколе) об аттестации (номер и дата документа); сведения об инвалидности; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака); сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери); сведения о составе семьи; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной платы; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о причине нетрудоспособности; данные полиса ДМС. |
| 1. | уволенные работники | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | уволенные работники | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | уволенные работники | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 2. | правовое основание обработки ПДн | - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц |
| 3. | перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| 4. | способы обработки ПДн | смешанные: с передачей по внутренней сети, с передачей по сети «Интернет» |
| 5. | сроки обработки и хранения ПДн | работники - в течение периода действия трудового договора, а также в соответствии со сроками, установленными Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, после расторжения трудового договора; родственники работника - в течение периода действия трудового договора с работником, а также в соответствии со сроками, установленными Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, после расторжения трудового договора; уволенные работники - в соответствии со сроками, установленными Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и законодательством Российской Федерации |
| 6. | порядок уничтожения ПДн | будет определен в Политике |
| 2. | Осуществление уставной деятельности | |
| В рамках цели Оператор осуществляет: | ||
| a) | осуществление деятельности, предусмотренной уставом юридического лица; | |
| б) | представление интересов участников общества; | |
| в) | ведение списка участников общества; | |
| г) | проведение собраний участников общества, ведение протоколов общего собрания участников; | |
| д) | иные действия, вытекающие из заявленной цели обработки ПДн и (или) направленных на реализацию законных интересов Оператора. | |
| 1. | категории субъектов ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн | |
| 1. | участники | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; сведения, содержащиеся в доверенности; место жительства или место нахождения; сведения о размере доли в уставном капитале и ее оплате |
| 1. | участники | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | участники | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | участники | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); день, месяц, год рождения: место рождения; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; ИНН; СНИЛС; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о сделке; платежная информация; семейное положение |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); данные документа, удостоверяющего личность; данные, содержащиеся в доверенности. |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 2. | правовое основание обработки ПДн | - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. |
| 3. | перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| 4. | способы обработки ПДн | смешанные, с передачей по внутренней сети, с передачей по сети «Интернет» |
| 5. | сроки обработки и хранения ПДн | в рамках исполнения нормативных правовых документов, определяющих сроки архивного хранения |
| 6. | порядок уничтожения ПДн | будет определен в Политике |
| 3. | Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора | |
| В рамках цели Оператор осуществляет: | ||
| а) | обработка заявок на заключение договоров, в том числе заявок и брифов и переписка с пользователями по ним; | |
| б) | ведение переговоров с контрагентами; | |
| в) | ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров, соглашений и иных сделок с контрагентами; | |
| г) | учет, хранение, уничтожение носителей информации; | |
| д) | организацию, осуществление и управление процедурами закупок (товаров, работ, услуг) у контрагентов; | |
| е) | принятие мер должной осмотрительности в отношении потенциальных действующих контрагентов, включающее в себя управление связанными с контрагентами финансовыми, коммерческими, юридическими, регуляторными и иными комплаенс рисками, а также проверку полноты и достоверности предоставленных сведений; | |
| ж) | делегирование (оформление) полномочий на представление интересов; | |
| з) | иные действия, вытекающие из заявленной цели обработки ПДн и (или) направленных на реализацию законных интересов Оператора. | |
| 1. | категории субъектов ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн | |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); номер телефона; адрес электронной почты; должность; организация; реквизиты доверенности; ИНН; СНИЛС; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность. |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | работники | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); день, месяц, год рождения: пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; место рождения; ИНН; ОГРНИП; СНИЛС; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; банковские реквизиты; информация о деятельности, планируемой к осуществлению и осуществляемой на информационных ресурсах оператора; поведение на информационных ресурсах; адрес доставки; сведения о заказах; идентификатор пользователя; наименование организации; должность; адрес сайта; сфера и регион деятельности; описание задачи и проекта; выбранный тариф; содержание переписки. |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | контрагенты | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность; данные, содержащиеся в доверенности; должность; номер телефона; адрес электронной почты. |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | представители контрагентов | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 2. | правовое основание обработки ПДн | - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем |
| 3. | перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| 4. | способы обработки ПДн | смешанные: с передачей по внутренней сети, с передачей по сети «Интернет» |
| 5. | сроки обработки и хранения ПДн | в течение срока действия гражданско-правового договора; в отношении пользователей сайта, не заключивших договор, - до достижения цели обработки, но не более 1 (одного) года с даты последнего обращения; в рамках исполнения нормативных правовых документов, определяющих сроки архивного хранения |
| 6. | порядок уничтожения ПДн | будет определен в Политике |
| 4. | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке | |
| В рамках цели Оператор осуществляет: | ||
| а) | аналитика поведения пользователей на информационных ресурсах; | |
| б) | проведение опросов и маркетинговых исследований; | |
| в) | рекламные рассылки (СМС, e-mail, мессенджеры); | |
| д) | иные действия, вытекающие из заявленной цели обработки ПДн и (или) направленные на реализацию законных интересов Оператора. | |
| 1. | категории субъектов ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн | |
| 1. | пользователи | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); номер телефона; адрес электронной почты; должность; организация; сведения о предпринимательской деятельности (сфера деятельности, ассортимент и цены, опыт работы с маркетплейсами и курьерскими службами, регион деятельности, адрес сайта, используемые сервисы и каналы продвижения, ожидания от сотрудничества); поведение на информационных ресурсах (IP-адрес, данные небольших текстовых файлов (cookie), сведения о браузере и устройстве, дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц, сведения о геолокации, действия на сайте, включая карту кликов). |
| 1. | пользователи | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | пользователи | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | пользователи | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 2. | правовое основание обработки ПДн | - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем |
| 3. | перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| 4. | способы обработки ПДн | смешанные: с передачей по внутренней сети, с передачей по сети «Интернет» |
| 5. | сроки обработки и хранения ПДн | в течение срока действия гражданско-правового договора; в течение срока действия согласия на обработку персональных данных. |
| 6. | порядок уничтожения ПДн | будет определен в Политике |
| 5. | Ведение бухгалтерского и налогового учета | |
| В рамках цели Оператор осуществляет: | ||
| а) | обеспечение соблюдения требований законодательства РФ и иных применимых нормативных правовых актов, в том числе исполнение требований бухгалтерского учета, налогового законодательства; | |
| б) | осуществление учета расчетов с работниками и контрагентами; | |
| в) | подготовка платежных документов; | |
| г) | осуществление расчетов по налогам и сборам с соответствующими бюджетами и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды; | |
| д) | иные действия, вытекающие из заявленной цели обработки персональных данных и (или) направленных на реализацию законных интересов Оператора, государственных органов, государственных внебюджетных фондов, иных заинтересованных лиц. | |
| 1. | категории и перечень обрабатываемых ПДн | |
| 1. | работники: | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); день, месяц, год рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес электронной почты; адрес фактического проживания; адрес регистрации по месту жительства; номер мобильного телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; организация; должность; сведения о трудовой деятельности; вид занятости; ставка; оклад; сведения о социальных льготах; сведения о налоговых вычетах; сведения о доходах; реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета (для перечисления заработной платы и иных выплат, причитающихся субъекту персональных данных как работнику Оператора). |
| 1. | работники: | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. |
| 1. | работники: | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются. |
| 1. | работники: | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются. |
| 1. | работники: | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные персональные данные»: не обрабатываются. |
| 1. | контрагенты (физические лица, плательщики налога на профессиональный доход; индивидуальные предприниматели): | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения об изменении фамилии, имени или отчества (при наличии); день, месяц, год рождения: ИНН; пол; гражданство; данные документа: удостоверяющего личность; место рождения; номер мобильного телефона; адрес электронной почты; адрес фактического проживания, адрес регистрации по месту жительства; данные о работодателе (наименование компании, адрес компании, почтовый адрес); сведения о стаже; сведения о доходах; ОГРНИП; реквизиты банковского счета; СНИЛС; справка о постановке на учёт в качестве самозанятого гражданина. |
| 1. | контрагенты (физические лица, плательщики налога на профессиональный доход; индивидуальные предприниматели): | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. |
| 1. | контрагенты (физические лица, плательщики налога на профессиональный доход; индивидуальные предприниматели): | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются. |
| 1. | контрагенты (физические лица, плательщики налога на профессиональный доход; индивидуальные предприниматели): | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются. |
| 1. | контрагенты (физические лица, плательщики налога на профессиональный доход; индивидуальные предприниматели): | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные персональные данные»: не обрабатываются. |
| 1. | представители контрагентов: | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); пол; гражданство; данные документа: удостоверяющего личность; место рождения; адрес места регистрации по месту жительства; адрес фактического места проживания; наименование организации; должность; реквизиты доверенности. |
| 1. | представители контрагентов: | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются. |
| 1. | представители контрагентов: | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются. |
| 1. | представители контрагентов: | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются. |
| 1. | представители контрагентов: | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные персональные данные»: не обрабатываются. |
| 2. | правовое основание обработки ПДн | - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; - исполнение и соблюдение законодательства о бухгалтерском учете, трудового и налогового законодательства РФ. |
| 3. | перечень действий с ПДн | сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
| 4. | способы обработки ПДн | смешанные: с передачей по внутренней сети, с передачей по сети «Интернет». |
| 5. | сроки обработки и хранения ПДн | в течение срока действия гражданско-правового договора; в рамках исполнения нормативных правовых документов, определяющих сроки архивного хранения. |
| 6. | порядок уничтожения ПДн | будет определен в Политике |
| 6. | Подбор персонала (кандидатов) на вакантные должности | |
| В рамках цели Оператор осуществляет: | ||
| поиск кандидатов на замещение вакантных должностей (трудоустройство); | ||
| б) | преддоговорное (информационное) взаимодействие с кандидатами; | |
| в) | оценка соответствия кандидатов применимым требованиям, включая проверку знаний и способностей, проведение опросов; | |
| г) | проверка благонадежности кандидатов, включая в себя управление связанными с кандидатами юридическими, репутационными и комплаенс рисками, а также проверка полноты и достоверности предоставленных кандидатами сведений; | |
| д) | обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры; | |
| е) | иные действия, вытекающие из заявленной цели обработки персональных данных и (или) направленных на реализацию законных интересов Оператора, государственных органов, государственных внебюджетных фондов, иных заинтересованных лиц. | |
| 1. | категории субъектов ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн | |
| 1. | рекомендатели | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); адрес электронной почты, номер мобильного телефона, должность, место работы. |
| 1. | рекомендатели | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | рекомендатели | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | рекомендатели | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 1. | кандидаты | ПДн, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия, имя, отчество (при наличии); сведения об изменении фамилии, имени или отчества (при наличии); семейное положение; пол; день, месяц, год рождения; место рождения; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; СНИЛС и номер документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; ИНН; адрес фактического проживания; адрес регистрации по месту жительства; номер домашнего, мобильного телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании (годы обучения, наименование образовательной организации, реквизиты документа об образовании (специальность, квалификация); навыки; сведения о знании иностранных языков; сведения о достижениях и наградах; опыт работы (наименование организации, период работы, город нахождения работодателя, адрес нахождения работодателя, телефон работодателя, должность, сведения о рабочих обязанностях, причина увольнения); сведения о работе по совместительству; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о судебных спорах с потенциальным работодателем или его дочерними, зависимыми обществами; предпринимательский статус кандидата; сведения о наличии денежных обязательств; сведения о нахождении на учете в центре занятости; данные документов об отношении к воинской обязанности, о воинском учете; рекомендации на кандидата. |
| 1. | кандидаты | ПДн, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются |
| 1. | кандидаты | ПДн, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются |
| 1. | кандидаты | ПДн, входящие в категорию «Общедоступные»: не обрабатываются |
| 2. | перечень действий с ПДн | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных |
| 3. | способы обработки ПДн | смешанные: с передачей по внутренней сети, с передачей по сети «Интернет» |
| 4. | правовое основание обработки ПДн | обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных |
| 5. | сроки обработки и хранения ПДн | рекомендатели - с момента рассмотрения кандидата до достижения 30 дней после отказа в приеме на работу или направления предложения о трудоустройстве; кандидаты - с момента рассмотрения кандидата до достижения 3 месяцев после отказа в приеме на работу или направления предложения о трудоустройстве; |
| 6. | порядок уничтожения ПДн | будет определен в Политике |